STADGAR för Slottsstadens bridgesektion

org.nr 802448-6394 med hemort i Malmö stad

Bildad 2009. Tidigare reviderade 2014.

Antagna på årsmöte 13 februari 2020.


§ 1. Ändamål
Sektionen har som ändamål att främja intresset för bridgespel. Sektionen vänder sig
till människor i alla åldrar, oavsett bakgrund. Sektionen ska aktivt arbeta för att
motverka all form av diskriminering.

§ 2. Sammansättning
Sektionen består av fysiska personer som har upptagits som medlemmar.

§ 3. Beslutande organ
Sektionens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen.

§ 4. Firmateckning

Sektionens firma tecknas av styrelsen, eller om styrelsen så beslutar, av en eller flera

myndiga personer.

§ 5. Verksamhets- och räkenskapsår
Sektionens verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderår.

§ 6. Stadgetolkning
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är
förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästa årsmöte. I brådskande fall får
frågan avgöras av styrelsen.

§ 7. Skiljeklausul
Talan i tvist mellan medlem och sektionen får inte väckas vid allmän domstol.
Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven, avgöras enligt
lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för
skiljeförfarande. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom kostnaderna för
den skiljeman man utsett. Kostnaderna för ordförande och sekreterare delas lika
mellan parterna.

§ 8. Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut på två på varandra följande möten, med
minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet
avgivna röster.Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.

§ 9. Upplösning av sektionen
För upplösning av sektionen krävs beslut på två på varandra följande möten, med
minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte med minst 2/3 av antalet
avgivna röster. I beslut om upplösning av sektionen ska sektionens tillgångar och
övriga handlingar överlämnas till Mötesplats Tuppen Malmö.

§ 10. Medlemskap
Sektionen är öppen för alla fysiska personer. Medlem skall följa sektionens stadgar
och föreskrifter. När medlemsavgiften är erlagd är personen medlem och förs in i
medlemsförteckningen. Styrelsen har rätt att utse person till hedersmedlem.

§ 11. Utträde
Medlem, som vill utträda ur sektionen, skall anmäla detta till styrelsen och anses
därmed omedelbart ha lämnat sektionen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom
att personen avförs från medlemsförteckningen.

§ 12. Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur sektionen av annan anledning än att denne har
försummat att betala av sektionen beslutade avgifter, motarbetat sektionens
verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat sektionens intressen. Beslut
om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst
14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att
medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad
medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen
för beslutet skriftligen meddelas den berörde.

§ 13. Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem
§ 10. Medlemskap

Sektionen är öppen för alla fysiska personer. Medlem skall följa sektionens stadgar och föreskrifter. När medlemsavgiften är erlagd är personen medlem och förs in i medlemsförteckningen. Styrelsen har rätt att utse person till hedersmedlem.


§ 11. Utträde

Medlem, som vill utträda ur sektionen, skall anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat sektionen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.


§ 12. Uteslutning

Medlem får inte uteslutas ur sektionen av annan anledning än att denne har försummat att betala av sektionen beslutade avgifter, motarbetat sektionens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat sektionens intressen. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen meddelas den berörde.


§ 13. Medlems rättigheter och skyldigheter

Medlem


ÅRSMÖTE och EXTRA ÅRSMÖTE

§ 14. Tidpunkt och kallelse
Årsmötet, som är sektionens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars
månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet skall av
styrelsen senast två veckor före mötet meddelas medlemmarna på följande sätt;
anslås på Tuppens anslagstavla och på vår hemsida. Har förslag om stadgeändring,
nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan
fråga av väsentlig betydelse för sektionen eller dess medlemmar, skall det anges i
kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelse, och
inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna
senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns
tillgängliga.

§ 15. Förslag till motioner att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas på årsmötet. Förslag från
medlem skall vara styrelsen tillhanda senast 31 december. Styrelsen skall till
årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.

§ 16. Rösträtt samt yttrande och förslagsrätt
Medlem, som har betalt medlemsavgiften under verksamhetsåret och fyllt lägst 15 år,
har rösträtt på mötet. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.
Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.

§ 17 Beslutsförhet
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är
närvarande på mötet.

§ 18. Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning
(votering). Med undantag för de i § 8 och § 9 nämnda fallen avgörs vid omröstning
alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller
relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de)
som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster
förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut
majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker
öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning,
som inte avser val, gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid
mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är ordföranden inte röstberättigad avgör
lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med
klubbslag.

§ 19. Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem i sektionen.
Anställd i sektionen får dock inte väljas till ledamot i styrelsen, valberedningen eller
till revisor i sektionen.

§ 20. Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
1 Fastställande av röstlängd för mötet (vem som har rösträtt).
2 Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3 Val av protokolljusterare tillika rösträknare.
4 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5 Fastställande av dagordningen.
6 a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans och resultaträkning) för det senaste
räkenskapsåret
7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste
verksamhetsåret
8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9 Fastställande av medlemsavgifter
10 Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och i rätt tid inkomna förslag från
medlemmarna (motioner).
11 Val av

  1. sektionens ordförande på 1 år

  2. styrelseledamöter för 2 år (ev. fyllnadsval för 1 år)

  3. 1 suppleant för 1 år

  4. 2 revisorer jämte 1 suppleant för 1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.

  5. 2 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till sammankallande

12. Eventuellt övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för sektionen eller medlemmarna får inte fattas, om den inte varit med i kallelsen till mötet. Inget utöver det som finns i kallelsen får tas upp och beslutas på årsmötet.

§ 21. Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till
extra årsmöte när en revisor eller minst 10 % av sektionens röstberättigade
medlemmar begär det. Sådan framställning skall göras skriftligen och innehålla
skälen för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa
sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag
till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida och anslås i föreningens
lokal. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort
framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast
det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om
beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i § 16 och § 17.

§ 22. Valberedningen
Valberedningen består av två ledamöter, varav en sammankallande, valda av
årsmötet. Valberedningen skall senast 8 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas
mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid.

§ 23. Revisorer
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av sektionens räkenskaper, årsmötes- och
styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorn skall inte ingå regelbundet på
styrelsemöte. Revisorerna skall vara oberoende av dem som de har att granska.
Sektionens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före
årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det
senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna
revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

STYRELSEN

§ 24. Sammansättning
Styrelsen består av ordförande samt 4-6 övriga ledamöter. Styrelsen bör bestå av
kvinnor och män. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och
övriga befattningshavare som behövs. Vid förhinder för ledamot inträder suppleant
enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång
inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. Kommande
årsmöte. Styrelsen får utse adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt,
men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad får utses
till befattning inom styrelsen.

§ 25. Styrelsens åligganden
När årsmötet inte är samlat är styrelsen sektionens beslutande organ och
ansvarar för sektionens angelägenheter. Styrelsen skall – inom ramen för dessa
stadgar – svara för sektionens verksamhet enligt fastställda planer och tillvarata
medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att


§ 26 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning.
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet
ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats
och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst
hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har
ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får
ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid
telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas
vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll
föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden. Avvikande mening skall
antecknas till protokollet.